O WhatsApp é onde a maioria das pessoas responde primeiro. Levar o contrato para lá encurta o caminho entre o envio e a assinatura: em vez de um e-mail esquecido na caixa de entrada, o convite chega na conversa que a pessoa já abre várias vezes por dia.

Neste guia, você vê como isso funciona, por que o documento tem validade jurídica e o que observar para que ele valha de fato.

Por que assinar pelo WhatsApp

Quem assina não precisa baixar aplicativo, criar conta nem imprimir nada. O convite chega no celular, a pessoa abre, confirma a identidade e assina em poucos minutos.

Para quem envia, a diferença aparece no tempo de retorno. Contratos de locação, propostas comerciais, termos de adesão e documentos de admissão costumam travar justamente na etapa de “esperar a outra parte assinar”. Com o convite no WhatsApp, essa espera diminui.

Assinar pelo WhatsApp tem validade jurídica?

Sim, desde que o processo registre quem assinou e proteja o documento contra alterações. Um detalhe importante: a mensagem do WhatsApp não é a assinatura. Ela só leva a pessoa até a página de assinatura, onde a identidade é confirmada e o documento é assinado.

A base legal é a mesma de qualquer assinatura eletrônica:

  • a MP nº 2.200-2/2001 reconhece documentos eletrônicos e admite meios de comprovar autoria e integridade além do certificado ICP-Brasil;
  • a Lei nº 14.063/2020 classifica as assinaturas eletrônicas em simples, avançada e qualificada;
  • o Código Civil (art. 107) estabelece que a declaração de vontade não depende de forma especial, a não ser quando a lei exige.

Na prática, contratos entre empresas e pessoas podem ser assinados eletronicamente, e o canal usado para entregar o convite não muda isso. Se quiser se aprofundar, veja onde a assinatura eletrônica vale.

Passo a passo na Revosign

  1. Envie o documento. Suba o PDF ou o Word, ou comece de um modelo com os dados da pessoa já preenchidos.
  2. Diga quem assina. Informe o nome e o WhatsApp de cada pessoa. Se houver mais de uma, escolha se assinam em ordem ou todas ao mesmo tempo.
  3. Envie. O convite chega na conversa com o botão para abrir e assinar.
  4. Acompanhe. Você vê quem já assinou e quem ainda falta. Quem esquece recebe lembretes automáticos.
  5. Receba o documento assinado. Quando todos terminam, o PDF final sai com o certificado de assinaturas, que registra data, hora, endereço IP e método de autenticação de cada pessoa.

Também é possível combinar canais: uma parte assina pelo WhatsApp e outra pelo e-mail, no mesmo documento.

Cuidados para o documento valer

  • Confira o número antes de enviar. O convite vai para quem está do outro lado daquele WhatsApp.
  • Confirme a identidade. Um código de confirmação ou outro ponto de verificação reforça a ligação entre a pessoa e a assinatura.
  • Use certificado digital quando o ato exigir. Alguns documentos pedem a assinatura qualificada, com certificado ICP-Brasil. Nesses casos, quem assina usa o próprio certificado, em arquivo ou em nuvem.
  • Guarde o PDF final. É ele que traz o certificado de assinaturas. Qualquer pessoa pode conferir o documento no verificador público, pelo protocolo ou pelo QR code.

Perguntas frequentes

Quem assina precisa ter conta na Revosign?

Não. A pessoa só abre o link, confirma a identidade e assina, pelo celular ou pelo computador.

Posso enviar o mesmo contrato para várias pessoas?

Sim. Você adiciona todas as partes, testemunhas e aprovadores e define se a assinatura acontece em ordem ou ao mesmo tempo.

E se a pessoa não assinar?

A Revosign envia lembretes automáticos para quem ainda não assinou, e você acompanha tudo pelo painel.

Quer testar com um contrato de verdade? Veja como funciona ou crie uma conta grátis e envie o primeiro documento em poucos minutos.